Säännöt päivitetty 5/2024

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Lepaan Oppilaskunta ry ja sen kotipaikka on Hattulan kunta. Näissä säännöissä koulutusalajärjestöä kutsutaan yhdistykseksi.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on

toimia jäsentensä etujärjestönä, edistää ja valvoa oppilaitoksessa opiskelevien yleisiä ja yhteisiä etuja, erityisesti koulutus- ja sosiaalipoliittisissa kysymyksissä
toimia opiskelijoiden yhdyssiteenä ja tiedonvälittäjänä alueellisiin ja valtakunnallisiin opiskelijajärjestöihin
kehittää opetuksen ja opiskelun sisältöä
valvoa ja edistää opiskelijoiden oikeusturvaa
edistää jäsenistönsä henkisiä, ammatillisia, yhteiskunnallisia ja liikunnallisia harrastuksia

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi

järjestää kokouksia, tiedotus- ja koulutustilaisuuksia, huvitapahtumia sekä kilpailuja
harjoittaa julkaisutoimintaa ja välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematonta opintomateriaalia
ylläpitää erilaisia rekisteröimättömiä kerhoja, harrastuspiirejä sekä valvoa niitten toimintaa
harjoittaa muuta edelliseen verrattavaa toimintaa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
omistaa ja hallinnoida osakkeita
kerätä jäseniltään jäsenmaksuja
ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
ylläpitää ravintola, kioskia, kahviota, kirjakauppaa ja kopiopalvelua
järjestää rahankeräyksiä, arpajaisia ja vastaavia asianomaisen luvan saatuaan
järjestää erilaisia juhlia ja vapaa-ajan tilaisuuksia

3§ Kieli

Yhdistyksen kieli on suomi.

4§ Jäsenet

Jäseniksi voivat liittyä kaikki Lepaalla päätoimisesti opiskelevat. Jäseniksi voivat liittyä myös tutkintoon johtavaa koulutusta käyvät.
Jäsen erotetaan, kun hän suorittaa tutkinnon tai keskeyttää opintonsa. Jäsen voidaan erottaa, mikäli hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on vahingoittanut yhdistystä.
Yhdistys voi ottaa kannatusjäseniä hallituksen päätöksellä. Kannatusjäsenyyttä tarjotaan sekä yksityishenkilöille, että yritys- ja yhdistysjäsenille. Yksityishenkilöiden kannattajajäsenyyden vuosimaksu on 50 euroa, ja oikeuttaa yhteen ilmaiseen saunavuoroon, johon vuokrattavissa palju 20 euron lisämaksua vastaan, Oppilaskunnan opiskelijasaunalla Villa Primaveralla, tai yhteiseen kannattajajäsenyystapahtumaan. Yritys- ja yhdistysjäsenille vuosimaksu on 150 euroa, joka oikeuttaa yhdistysten edustajat em. Mainittuihin etuihin, ja lisäksi mainospaikan Oppilaskunnan Sirkka-lehdessä tai nettisivuilla.
Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen henkilöitä, jotka ovat merkittävällä tavalla edistäneet yhdistyksen toimintaa. Kunniajäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus. Kunniajäseneksi hyväksymiseen tarvitaan hallituksen yksimielinen päätös. Kunniajäsen voidaan kuitenkin erottaa hallituksen enemmistöpäätöksellä, yhdistyslain 14§:n mukaisella erottamisperusteilla.

5§ Jäsenmaksu

Yhdistyksen varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus päätetään syksyn varsinaisessa yleiskokouksessa. Kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruuden vahvistaa syksyn varsinainen yleiskokous. Se voi olla erisuuruinen kuin varsinaisten jäsenten jäsenmaksu. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.

6§ Organisaatio

Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen hallitus sekä yleiskokous.

7§ Kokousten koollekutsuminen

Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) yleiskokousta, ensimmäisen varsinaisen yleiskokouksen keväällä ja toisen syksyllä. Tämän lisäksi yhdistyksen hallituksen kokous kutsutaan koolle tarvittaessa. Kevään varsinainen yleiskokous pidetään viimeistään huhtikuun loppuun mennessä ja syksyn varsinainen yleiskokous viimeistään marraskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä ajankohtana.

Ylimääräinen yleiskokous pidetään, kun yleiskokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallituksesta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen yleiskokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ja samalla mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

8§ Aloiteoikeus

Kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä paitsi kunnia- ja kannatusjäsenillä on aloiteoikeus hallituksen kokouksiin. Aloitteet on jätettävä kirjallisesti.

Yleiskokouksessa esitettävät aloitteet on jätettävä kirjallisena hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

9§ Päätöksenteko

Jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on äänioikeus yhdistyksen yleiskokouksessa. Kannatus- ja kunniajäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, joka voidaan myöntää myös muille sitä pyytäville.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan kanta ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, Mikäli yksi (1) kokouksen äänivaltaisista osanottajista sitä vaatii.

10§ Kevään varsinainen yleiskokous

Kevään varsinaisessa yleiskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi
kuunnellaan yhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä
käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11§ Syksyn varsinainen yleiskokous

Syksyn varsinaisessa yleiskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
kuunnellaan esitys yhdistyksen tileistä edelliseltä toimivuodelta ja tilintarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kyseessä olevan tilikauden hallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille
valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja 5-16 hallituksen jäsentä.

Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajien on oltava kahdeksantoista

(18)-vuotta täyttäneitä. Hallituksen työnjaosta päätetään järjestäytymiskokouksessa, joka pidetään kahden (2) viikon kuluessa toimikauden alkamisesta.

päätetään seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma
päätetään seuraavan toimikauden jäsenmaksut
päätetään seuraavan toimikauden talousarvio
vahvistetaan ohjesäännöt
valitaan yksi tilintarkastaja (HTM/KHT) tarkastamaan seuraavan tilikauden tilejä ja hallintoa.
käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

12§ Hallitus

Hallitukseen kuuluu yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittuna puheenjohtaja, jota kutsutaan opiskelijayhdistyksen puheenjohtajaksi sekä 6-15 jäsentä sisältäen sihteerin ja kaksi (2) rahastonhoitajaa.

Tarvittaessa hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia ja työryhmiä.

13§ Hallituksen kokoukset

Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Hallitus kokoontuu myös, jos yksi kolmasosaa (1/3) hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallituksen kokouskutsu toimitetaan yhdistyksen ilmoitustaululle viimeistään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta.

Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi paikalla on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä.

Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka tarkastetaan.

14§ Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:

johtaa opiskelijayhdistyksen toimintaa lain, näiden sääntöjen ja ohjesääntöjen mukaisesti ja panna toimeen kokousten päätökset
edustaa jäsenistöä ja ylläpitää yhteyksiä sidosryhmiin
kutsua koolle kokoukset ja valmistella niihin tulevat asiat
huolehtia yhdistyksen taloudenhoidosta, varojen hankinnasta ja kirjanpidosta
ylläpitää jäsenrekisteriä
kerätä jäsenmaksut ja toimittaa opiskelijakortit opiskelijoille
tiedottaa yhdistyksen toiminnasta jäsenistölle
hoitaa muut opiskelijayhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät
valita tarvittavat toimihenkilöt ja edustajat niihin toimielimiin, joihin hallituksella on oikeus valita edustajat
asettaa toimikuntia toimikaudekseen tarpeen vaatiessa

15§ Toiminta- ja tilikausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on toimitettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen syksyn varsinaista yleiskokousta. Tilintarkastajien on toimitettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen syksyn varsinaista yleiskokousta.

16§ Nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai jommankumman rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi määrätä valitsemansa henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

17§ Lainojen ja avustusten myöntäminen

Yhdistys ei myönnä jäsenilleen lainoja, mutta se voi myöntää kertaluontoisen retkiavustuksen sekä stipendejä. Avustuksen ja stipendien määrän, arvon ja saajat päättää hallitus.

18 § Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa. Sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistö kokouksessa annetuista äänistä. Päätös on hyväksyttävä uudestaan aikaisintaan neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen yleiskokous.

19§ Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistön päätöksellä annetuista äänistä. Päätös on hyväksyttävä uudelleen aikaisintaan neljäntoista (14) vuorokauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa sen varat on luovutettava stipendirahastoksi sellaiselle oikeuskelpoiselle yhteisölle, joka ajaa yhdistyksen tarkoitusperiä.

20§ Jäsenoikeudet

Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia.

Yhdistyksen säännöt